Teknologi
Atur Jadwal dengan Google Calendar Agar Kerja Harian Lebih Efektif
IBUWARUNG -- Manajemen waktu bukan hanya soal menjadwalkan. Kita harus mempertimbangkan waktu dimana kita biasanya sedang memiliki energi yang tinggi untuk berkonsentrasi dan menyelesaikan sebuah pekerjaan.
Atur tugas-tugas penting di waktu terbaik dan sisakan tugas lain untuk waktu dengan energi lebih rendah.
Scroll untuk membaca
Scroll untuk membaca
Dengan fitur Focus Time, Google Calendar dapat membantu mengidentifikasi waktu paling produktif dalam sehari dan menjadwalkan rapat dengan lebih efisien.
Memblokir waktu-waktu produktif ini bisa dimanfaatkan untuk menyelesaikan pekerjaan secara fokus, kita juga dapat meminimalkan gangguan.
Selain itu, fitur Time Insights memberikan data berharga tentang bagaimana kita menghabiskan waktu.
Usahakan untuk menempatkan jadwal rapat baru secara terstruktur, dan hindari langsung memasukan jadwal rapat di waktu yang terlihat kosong.
Alat kalender dapat membantu rapat berjalan lancar. Gunakan Jam Dunia untuk menjadwalkan lintas zona waktu dan memastikan Anda menghormati waktu rekan kerja di seluruh dunia.
Ubah durasi rapat default menjadi 15 menit untuk memastikan Anda hanya menjadwalkan waktu minimum yang diperlukan untuk diskusi.
Draf undangan kalender dalam Google Dokumen atau jadwalkan acara dari dalam Gmail atau Chat. Bahkan membuat catatan rapat langsung dalam acara Kalender.
Cobalah untuk mulai mengelompokkan rapat berdasarkan jenis, konten, dan lokasi. Misalnya, mengatur jadwal rapat pada Rabu sore saat sedang berada di kantor.
Pastikan untuk juga mengatur lokasi dan jam kerja dan RSVP rapat di lokasi yang kita sedang berada. Dengan begitu, semua orang tahu apa yang diharapkan.
Jangan lupa untuk memanfaatkan Gemini di Google Meet. Bangkitkan kreativitas dengan merancang background yang menyenangkan untuk pertemuan, atau gunakan fitur terjemahan (cc) di Meet, yang didukung oleh Gemini.
Beri kode warna pada kalender Anda berdasarkan kategori dan prioritas pekerjaan Anda. Kemudian gunakan Time Insights untuk mendapatkan data real-time tentang di mana tepatnya Anda menghabiskan waktu dan dengan siapa, bahkan dikelompokkan berdasarkan warna acara.
Periksa Time Insights setiap beberapa minggu: Apakah blok pekerjaan Anda masih berada pada waktu yang tepat? Apakah Anda memerlukan lebih banyak waktu fokus dalam jadwal Anda?
Lakukan penyesuaian agar kalender Anda tetap dalam kondisi terbaik untuk beban kerja Anda.
